{"id":2865,"date":"2019-02-07T12:25:51","date_gmt":"2019-02-07T12:25:51","guid":{"rendered":"https:\/\/cuentica.com\/blog\/?p=2865"},"modified":"2019-07-26T10:54:43","modified_gmt":"2019-07-26T10:54:43","slug":"nueva-funcionalidad-conciliacion-bancaria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cuentica.com\/blog\/nueva-funcionalidad-conciliacion-bancaria\/","title":{"rendered":"Nueva funcionalidad: conciliaci\u00f3n bancaria"},"content":{"rendered":"<p>Desde hoy, todos los usuarios, independientemente del plan que teng\u00e1is contratado, ten\u00e9is disponible una nueva herramienta para <a href=\"https:\/\/cuentica.com\/conciliacion-bancaria\/\"><strong>conciliar los movimientos bancarios con los registros de Cu\u00e9ntica<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>Una vez activada, los movimientos de cuentas y tarjetas de cr\u00e9dito se importar\u00e1n autom\u00e1ticamente, y la herramienta se encargar\u00e1 de cruzarlos con las facturas y gastos que tengas registrados en tu Cu\u00e9ntica. De esa forma podr\u00e1s conciliarlos con un solo click &#8211; o crearlos de manera r\u00e1pida si no los ten\u00edas ya introducidos &#8211; y tener la contabilidad siempre actualizada y cuadrada con los bancos.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es la &#8220;conciliaci\u00f3n bancaria&#8221;?<\/h2>\n<p>Seg\u00fan la RAE, &#8220;conciliar&#8221; significa poner de acuerdo a dos o m\u00e1s personas o cosas. Y eso es lo que significa aqu\u00ed tambi\u00e9n, ya que <strong>comparamos y \u201ccasamos\u201d los movimientos del banco con los que figuran en la contabilidad <\/strong>del negocio. Es la mejor forma de comprobar que todos los movimientos del banco, tanto de cobros como de pagos, tienen asociado un registro en la contabilidad, ya sea en forma de factura, de ingreso, de gasto o de inversi\u00f3n.<\/p>\n<p>En el caso de las sociedades, es obligatorio que cada movimiento bancario est\u00e9 justificado y debidamente contabilizado. En el caso de aut\u00f3nomos y profesionales, aunque no est\u00e9n obligados, <strong>es muy recomendable <\/strong>hacerlo para tener un control total sobre la tesorer\u00eda del negocio y para tener la visi\u00f3n global exacta de ingresos y gastos.<\/p>\n<p>Por ello, es habitual que tanto sociedades como aut\u00f3nomos y profesionales dedicarais hasta ahora un tiempo semanal, quincenal o mensual a \u201cpuntear\u201d los extractos bancarios de manera manual. A partir de ahora, ese tiempo vas a poder dedicarlo a otras tareas m\u00e1s productivas.<\/p>\n<h2>\u00bfPor qu\u00e9 creemos que deber\u00edas activar la conciliaci\u00f3n bancaria en Cu\u00e9ntica?<\/h2>\n<p>En una frase, porque te permitir\u00e1 <strong>gestionar tu negocio y tus cuentas de forma m\u00e1s r\u00e1pida, sencilla y eficaz<\/strong>. Activ\u00e1ndola podr\u00e1s:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Detectar errores<\/strong>. El extracto bancario es la fuente m\u00e1s fiable en la que consultar todos los movimientos de dinero que tiene un negocio. Cuadrar tus registros en Cu\u00e9ntica con los movimientos del banco es la mejor manera de detectar si hay alg\u00fan registro que falta o si alguno est\u00e1 con datos incorrectos.<\/li>\n<li><strong>Actualizar y confirmar los cobros\/pagos autom\u00e1ticamente<\/strong>, reflejando la informaci\u00f3n real del movimiento en el banco. Por ejemplo, si tienes un ingreso en el banco de hace 5 d\u00edas y lo concilias con una factura en Cu\u00e9ntica cuyo cobro figuraba registrado como recibido hace 10 d\u00edas, se actualizar\u00e1 autom\u00e1ticamente para que figure con fecha de hace 5 d\u00edas, que es cuando ocurri\u00f3 realmente.<\/li>\n<li><strong>Trabajar m\u00e1s r\u00e1pido<\/strong>, ya que ahora tendr\u00e1s otra forma para crear un gasto, bas\u00e1ndote en un movimiento bancario, capturando esa informaci\u00f3n autom\u00e1ticamente.<\/li>\n<li><strong>Controlar la tesorer\u00eda<\/strong>. Para todo aut\u00f3nomo o empresa el control de su tesorer\u00eda es absolutamente crucial y con esta funcionalidad activada ver\u00e1s en tu panel de control tus cobros pendientes, tus pagos pendientes y tu saldo bancario acumulado, todo en una misma pantalla, para que seas plenamente consciente de tu situaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong>Recomendaci\u00f3n: leer el art\u00edculo que explica los <a href=\"https:\/\/cuentica.com\/asesoria\/errores-habituales-conciliacion-bancaria-soluciona\/\">7 errores m\u00e1s habituales que un buen sistema de conciliaci\u00f3n bancaria soluciona de un solo golpe.<\/a><\/strong><\/p><\/blockquote>\n<h2>\u00bfY c\u00f3mo funciona?<\/h2>\n<p>Pues f\u00e1cil y bien, como todo en Cu\u00e9ntica, jejeje&#8230;<\/p>\n<p>La nueva funcionalidad est\u00e1 en el apartado de <em>Cobros y Pagos<\/em>, y ya est\u00e1 disponible para todos los usuarios. Aqu\u00ed tienes una gu\u00eda que explica paso a paso <a href=\"https:\/\/como-se-hace.cuentica.com\/cobros-y-pagos\/como-activar-y-desactivar-la-sincronizacion-automatica-de-tus-cuentas-bancarias-o-tarjetas-de-credito\">c\u00f3mo activar la conciliaci\u00f3n<\/a> y tambi\u00e9n la<a href=\"https:\/\/como-se-hace.cuentica.com\/cobros-y-pagos\/como-activar-y-desactivar-la-sincronizacion-automatica-de-tus-cuentas-bancarias-o-tarjetas-de-credito#lista-de-bancos-compatibles-con-cuntica\"> lista completa de todos los bancos y cajas que son compatibles<\/a> con la nueva funcionalidad.<\/p>\n<p>Para activarla solo tienes que autorizar a Cu\u00e9ntica para acceder a tu cuenta e importar los movimientos. Las claves de acceso solo nos permiten consultar movimientos y descargarlos, pero no hacer operaciones bancarias en tu nombre &#8211; para eso hacen falta claves de confirmaci\u00f3n &#8211; as\u00ed que puedes cumplimentar ese paso con total tranquilidad (<strong>*<\/strong>).<\/p>\n<p>Una vez hayamos importado los movimientos, comienza &#8220;<em>el juego del match<\/em>&#8220;.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-2866\" src=\"https:\/\/cuentica.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/conciliacion-preview.png\" alt=\"\" width=\"1180\" height=\"720\" srcset=\"https:\/\/cuentica.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/conciliacion-preview.png 1180w, https:\/\/cuentica.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/conciliacion-preview-275x168.png 275w, https:\/\/cuentica.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/conciliacion-preview-768x469.png 768w, https:\/\/cuentica.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/conciliacion-preview-610x372.png 610w, https:\/\/cuentica.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/conciliacion-preview-300x183.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 1180px) 100vw, 1180px\" \/><\/p>\n<p>El sistema habr\u00e1 hecho su magia <strong>analizando tus movimientos del banco y cruz\u00e1ndolos<\/strong> <strong>con tus facturas, gastos, cobros y pagos<\/strong>. A continuaci\u00f3n te presentar\u00e1 las sugerencias de coincidencias en una p\u00e1gina con dos columnas: a un lado los movimientos del banco y al otro los de Cu\u00e9ntica. Solo te quedar\u00e1 hacer click para confirmar que el match es correcto y quedar\u00e1n conciliados definitivamente.<\/p>\n<p>Si para un movimiento del banco no hubiera registros de tu contabilidad que podr\u00edan encajarle, no pasa nada. Podr\u00e1s buscarlo manualmente desde ah\u00ed (quiz\u00e1s lo introdujiste con otro nombre, o los importes no cuadran porque te han cobrado una comisi\u00f3n, por ejemplo), o bien crear un nuevo registro directamente desde ah\u00ed, capturando los datos del movimiento bancario.<\/p>\n<h2>Objetivo: conciliaci\u00f3n 100%<\/h2>\n<p>Igual que los gur\u00fas de la productividad hablan de gestionar el email con el objetivo <em>inbox zero<\/em>, los de la eficacia contable hablan de conciliaci\u00f3n 100%, o lo que es lo mismo, <strong>que no haya movimientos pendientes de conciliar<\/strong>, porque eso significar\u00e1 que tanto el banco como la contabilidad son exactamente iguales, que est\u00e1 todo controlado y que no se ha escapado nada.<\/p>\n<p>Las sociedades lo tienen claro, pero aut\u00f3nomos y profesionales no siempre lo cumplen. Esperamos que con esta herramienta ese objetivo sea m\u00e1s alcanzable y todos podamos tener las cuentas claras&#8230; \u00a1y recuperemos tiempo para tomarnos un chocolate bien espeso!<\/p>\n<p><strong>[BONUS TIP]:<\/strong> si eres aut\u00f3nomo o profesional, ten cuentas y tarjetas independientes para gastos personales y gastos del negocio. As\u00ed no se te mezclar\u00e1n y podr\u00e1s alcanzar ese objetivo de conciliaci\u00f3n 100%.<\/p>\n<p><strong>(*)<\/strong> Si prefieres probar el sistema sin introducir tus claves, puedes importar un fichero con los movimientos del periodo que quieras conciliar (aseg\u00farate que es formato &#8220;norma 43&#8221; cuando lo descargues de tu banco) y as\u00ed ves la potencia del sistema y las ventajas de activar la sincronizaci\u00f3n autom\u00e1tica.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Desde hoy, todos los usuarios, independientemente del plan que teng\u00e1is contratado, ten\u00e9is disponible una nueva herramienta para conciliar los movimientos bancarios con los registros de Cu\u00e9ntica. Una vez activada, los movimientos de cuentas y tarjetas de cr\u00e9dito se importar\u00e1n autom\u00e1ticamente, y la herramienta se encargar\u00e1 de cruzarlos con las facturas y gastos que tengas registrados en tu Cu\u00e9ntica. 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