Verifactu, very fácil

No te la juegues. Si tu plantilla tiene fórmulas, macros o numeración automática, Hacienda puede considerarla un sistema de facturación que debe cumplir Verifactu y la sanción por usar software no adaptado es de 50.000 € por ejercicio. Mientras el criterio no esté claro del todo, te recomendamos usar una aplicación adaptada.

Si te adaptas a mitad de año tendrás facturas emitidas de maneras diferentes en el mismo año, lo cual es una complejidad que es mejor evitar. Creemos que es mucho mejor adaptarte con tiempo para ir resolviendo cualquier duda que puedas tener sobre la nueva forma de facturar, sin prisas ni agobios de última hora, decidiendo con tiempo y calma el software que mejor se adapte a ti.

Elige "con envío" automático: Hacienda podrá tener toda tu facturación igual en ambas modalidades, pero "con envío" la copia ya la tiene ella y tú te quitas la responsabilidad de tener que conservar todos los registros y remitírselos cuando te los pidan.

No necesariamente: depende de la modalidad que elijas. Con la modalidad "con envío", cada factura genera un registro que llega a la AEAT en el momento de emitirla. Con la modalidad "sin envío", los registros se quedan en tu sistema, encadenados e inalterables, y solo se entregan cuando Hacienda los solicita (en este caso, debes enviarlos de forma inmediata).

El cambio real de Verifactu no es la inmediatez sino la inalterabilidad: las facturas ya no se pueden borrar ni modificar sin dejar rastro, elijas la modalidad que elijas. Con Cuéntica puedes usar cualquiera de las dos modalidades.

No. La normativa tiene dos mecanismos para corregir errores en facturas y están precisamente para eso, para ser usados cuando sea necesario. Equivocarse es humano y Hacienda lo sabe. Siempre que sea posible, utiliza los borradores de factura para confirmar los datos antes de emitir la factura en firme. Y si cometes un error, puedes corregirlo fácilmente.

Cada anticipo es una operación: factura por el importe cobrado con fecha del día del cobro, y después emite una segunda factura por el resto al terminar el trabajo. Ojo: las provisiones de fondos (dinero para pagar tasas o gastos de terceros) no llevan factura, solo un recibí sin factura.

La que diga tu contrato sobre cuándo es exigible el pago: si se paga a fin de mes, la fecha de operación debe ser la del fin de mes. Si se paga por anticipado el día 1, entonces debe ser el día 1.

Sí: todas tus facturas como autónomo o empresa en España van por Verifactu, también las internacionales. Puedes emitirlas en otra moneda (a Hacienda se comunica el importe en euros) y el IVA depende de si tu cliente es intracomunitario, extracomunitario o particular (Cuéntica te facilita mucho la facturación según el país del cliente), pero siempre cumpliendo con la normativa.

Claro que sí. En Cuéntica puedes darle acceso con su propio usuario para que consulte, modifique y descargue lo que necesite cada trimestre, incluyendo los modelos ya preparados para presentar en Hacienda o tus libros oficiales.

Usar un programa no adaptado (o que dice estarlo y no cumple con las exigencias de la normativa) se sanciona con una multa de 50.000 € por ejercicio. Las multas son muy altas y adaptarse es sencillo.

En realidad no existe una homologación oficial como tal, la AEAT no certifica programas ni publica una lista de software aprobado, pero la normativa sí exige que el fabricante emita una declaración responsable de que su producto cumple el Real Decreto 1007/2023. Desconfía de quien se anuncie como 'homologado' por Hacienda, porque ese sello no existe.

Lo que puedes hacer es pedir la declaración responsable del software que usas, porque es tu garantía. La declaración de Cuéntica está publicada y disponible aquí mismo.