Con la entrada en vigor de Verifactu, autónomos y sociedades, además de tener la obligación de utilizar un software de facturación certificado, deben escoger con qué modalidad Verifactu quieren trabajar a la hora de emitir facturas.
Este artículo explica las dos modalidades Verifactu y las diferencias entre cada una. Si quieres aquí te dejo una explicación detallada de Verifactu y también guía de cómo activar Verifactu en Cuéntica, en la que están disponibles las dos modalidades para que puedas escoger la que más se adapte a tu forma de trabajar.
Modalidad «sin envío automático» (o «Modalidad No-Verifactu»)
Las facturas no se registran automáticamente en Hacienda. Deben emitirse cumpliendo todos los requisitos informáticos y de seguridad indicados por la norma, y el autónomo o sociedad debe conservarlas hasta que Hacienda se las reclame.
Con esta modalidad:
- El autónomo o la sociedad es la responsable de conservar todas las facturas cumpliendo con las exigencias de trazabilidad, integridad, accesibilidad, legitimidad, inalterabilidad y legibilidad.
- El código QR que incluyen las facturas permite comprobar únicamente la información básica de la factura (NIF, importe, fecha…), pero no ofrece la garantía de estar registrada correctamente en Hacienda.
- En caso de que Hacienda lo solicite, hay que enviar las facturas inmediatamente, y en el formato que se exige, a través de una función que debe tener obligatoriamente el software con el que se facture.
- Es obligatorio que cada factura incluya una firma electrónica.
- Permite cambiar a la modalidad «con envío automático» en cualquier momento.
Modalidad «con envío automático» (o «Modalidad Verifactu»)
En esta modalidad las facturas se envían automáticamente a Hacienda en el momento de emitirlas y quedarán registradas en la Sede Electrónica en ese mismo momento.
Con esta modalidad:
- Hacienda se encarga de la conservación y custodia de las facturas emitidas, lo que se traduce en menor responsabilidad para el autónomo o la sociedad.
- Al quedar registradas automáticamente en Hacienda, se pueden detectar errores y corregirlos más rápidamente gracias a los estados de las facturas. Aquí tienes una guía rápida sobre los estados de las facturas y cómo identificarlos.
- Las facturas incluyen un código QR que permite comprobar la información básica de la factura y verificar que está registrada correctamente en Hacienda. Lo que se traduce en más transparencia y garantías con tus clientes.
- No será necesaria la firma electrónica de cada factura ni el registro estricto de eventos por parte del autónomo o la sociedad.
- Se reduce posibilidad de requerimientos, puesto que Hacienda ya tiene los datos de las facturas.
- En un futuro próximo, la AEAT ofrecerá servicios adicionales para esta modalidad, como la consulta y descarga de las facturas emitidas y recibidas directamente desde la web.
Cambiar de modalidad
Si ya has empezado a emitir facturas Verifactu, puedes cambiarte de modalidad pero con algunas restricciones dependiendo de la modalidad en sí y del momento del año que sea:
- Si estás facturando «sin envío automático»: puedes cambiar a «con envío» en cualquier momento del año.
- Si estás facturando «con envío automático»: puedes cambiar a modalidad «sin envío» únicamente cuando termine el ejercicio fiscal y antes de haber emitido ninguna factura en el nuevo año.