La Ley Antifraude, promovida por el Ministerio de Hacienda, trae consigo un término con el que todo autónomo o sociedad va a tener que familiarizarse: Verifactu. En este artículo, explicamos de forma clara y en lenguaje para humanos qué es, cuándo entra en vigor, qué cambios va a suponer y quién tiene que adaptarse obligatoriamente.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es la nueva normativa de Hacienda en la que se establecen una serie de requisitos técnicos y de contenido en la emisión de facturas, con el propósito de evitar el fraude fiscal y que, una vez emitidas, las facturas sean inalterables.
Para garantizar que las facturas cumplen con los requisitos deben emitirse a través de programas de facturación certificados (como Cuéntica) adaptados al nuevo reglamento. Todas las facturas que se emitan desde cualquier herramienta no certificada no tendrán validez legal. Aquí tienes nuestra declaración responsable que nos avala como programa de facturación certificado. 🙌
Al utilizar un software de facturación certificado para Verifactu, podrás elegir entre dos modalidades. Guillermo ha publicado una guía explicando más en detalle las modalidades Verifactu. A grandes rasgos, a la hora de facturar hay que decidir:
- Si quieres que las facturas se envíen automáticamente a la Sede Electrónica en el momento de emitirlas o
- Si prefieres conservarlas sin enviarlas hasta que Hacienda te las pida (momento en que tendrás que remitirlas inmediatamente a través de tu software).
En cualquiera de las dos modalidades, la AEAT va a poder revisar tus facturas en el momento que lo necesite, por lo que recomendamos la primera modalidad para así tener una operativa más simple, reducir riesgos y limitar tu responsabilidad.
¿Cuándo hay que adaptarse?
Las sociedades pueden adaptarse hasta el 1 de enero de 2027 como plazo máximo y las personas físicas (autónomos) tienen hasta del 1 de julio de ese mismo año.
¿Qué objetivos persigue Verifactu?
El objetivo primordial es evitar el fraude fiscal a través de las siguientes medidas:
- Reforzar la obligación de emitir facturas: todas las operaciones económicas realizadas por autónomos (personas físicas) y sociedades deben quedar reflejadas en facturas para cumplir con esta normativa, asegurando así una mayor transparencia y control fiscal.
- Registrar las operaciones de forma segura y estructurada: garantizando que la información de las facturas sea accesible, que no se pueda manipular y que esté en un formato estándar para facilitar su envío a la Administración y su correspondiente análisis.
- Garantizar la integridad, autenticidad y trazabilidad de los datos: así se dificulta la falsificación de los registros mediante el uso de elementos de seguridad y control en las facturas y en los sistemas informáticos desde las que se emiten.
De esta forma, al mismo tiempo, se impulsa la digitalización del proceso de facturación de los autónomos y empresas, proporcionando más control y transparencia.
¿Qué cambios va a traer Verifactu?
Los cambios más importantes que vas a notar:
- Las facturas tendrán ahora un código QR que contiene los datos esenciales de la factura y permite verificar instantáneamente con Hacienda que la información es auténtica y que está registrada correctamente en la Sede Electrónica.
- Más restricciones en las facturas. Aparte de no poder modificar la factura una vez se ha emitido, es fundamental asegurarse de que se están cumpliendo con las fechas y los plazos legales establecidos. Moisés explica en un artículo las fechas y los plazos para emitir las facturas para que no quede ninguna duda.
- Mayor transparencia con Hacienda, porque va a tener acceso a todas tus facturas. Podrás enviarlas automáticamente al emitirlas o bien conservarlas para remitirlas inmediatamente cuando te las pidan, pero en cualquier caso tu facturación será revisable por Hacienda muy fácilmente.
- Las facturas deberán estar clasificadas fiscalmente de acuerdo a los criterios oficiales de Hacienda, dependiendo del tipo de venta y del IVA de la operación (Cuéntica lo hace automáticamente ✨).
¿Quién no tiene obligación de adaptarse a Verifactu?
Verifactu afecta a cualquier factura digital emitida en España, ya sea entre empresas/autónomos (B2B), a consumidores finales (B2C) o a las Administraciones Públicas (B2G). Sin embargo, hay algunas excepciones generales:
- Si estás en País Vasco (en ese caso seguirás con TicketBAI) o Navarra
- Si estás de alta en el Suministro Inmediato de Información (SII).
- Si no tienes obligación de emitir facturas. Ejemplos: si estás en el régimen simplificado del IVA o en el régimen especial de agricultura, ganadería y pesca.