Ayudas para pymes y autónomos del programa Kit Digital

El plan de digitalización de las PYMES es un programa de ayudas para promover la digitalización de pymes y autónomos mediante la adopción de las nuevas tecnologías y la digitalización de procesos. Uno de los ejes de este plan de digitalización incluye el programa Acelera PYME, el cual recoge el programa Kit Digital que ofrece bonos económicos para que las pymes puedan mejorar el nivel de digitalización.

Destinatarios de las ayudas Kit Digital

Las ayudas de Kit Digital están destinadas a las PYMES de 1 a 49 trabajadores divididas en 3 segmentos:

  1. Pequeñas empresas de entre 10 y 49 trabajadores: podrán disfrutar de un bono digital de 12.000€
  2. Microempresas de entre 3 y 10 trabajadores: cuyo bono digital es de 6.000€
  3. Microempresas de hasta 3 trabajadores: con un bono digital de 2.000€

Requisitos para solicitar las ayudas Kit Digital

Para poder optar a las ayudas para la digitalización, y según regula la Orden ETD/1498/2021, de 29 de diciembre, es necesario que las empresas solicitantes cumplan con los siguientes requisitos:

  1. Ser una PYME o microempresa
  2. Estar en situación de alta
  3. No tener consideración de empresa en crisis
  4. Estar al corriente de pago en Hacienda y Seguridad Social
  5. No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común
  6. No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones
  7. No superar el límite de ayudas minimis (de pequeña cuantía)

Convocatorias de las ayudas

  • A partir del martes 15 de marzo de 2022 las empresas del Segmento I (entre 10 y 49 trabajadores) pueden solicitar los bonos digitales a los agentes digitalizadores disponibles en la web de Acelerapyme. En esta primera convocatoria, los bonos digitales que se otorguen tendrán un importe máximo de 12.000€.
  • A partir de 2023 se publicarán las convocatorias para las PYMES de 1 a 9 trabajadores.

Cómo solicitar las ayudas para la digitalización

  1. El primer paso es registrarse en el portal de Acelera Pyme.
  2. A continuación, es necesario realizar un test autodiagnóstico inicial en el que se puede evaluar el nivel de digitalización de la pyme. Aparte de este cuestionario, además se pueden realizar varios test tanto de ciberseguridad como de transformación digital. También se puede realizar el test de forma presencial en alguna de las oficinas de Acelera Pyme.
  3. Una vez realizado el test, se pueden visualizar los agentes digitalizadores que se adaptan a las necesidades del negocio.  
  4. Se solicita el bono de digitalización.
  5. Una vez se haya aprobado el bono de digitalización, se contacta con el agente digitalizador que se haya escogido para llevar a cabo la solución necesaria. El importe de las ayudas dependerá de la categoría a mejorar. 

Fases para la ejecución de las soluciones

La implementación de las soluciones se realiza en dos fases:

  1. Ejecución de la primera fase:
    • Debe ejecutarse en un plazo máximo de 3 meses desde que se valida el Acuerdo de Prestación.
    • Es el 70% de la ejecución total (excepto en RRSS, que es el 40%)
    • Incluye desarrollo del caso y de la solución.
  2. Ejecución de la segunda fase y justificación
    • Debe ejecutarse en un plazo de 12 meses desde que se presenta la factura
    • Es el 30% de la ejecución (excepto en RRSS: 60%)
    • Está enfocada al mantenimiento.

Cómo utilizar el bono digital

  1. Una vez se ha realizado el test autodiagnóstico y se ha elegido el agente digitalizador adecuado para mejorar el área escogida, tanto la empresa como el agente digitalizador deben formalizar un Acuerdo de prestación de soluciones digitalización en el que se definan los requisitos a ejecutar en cada fase.
  2. Una vez se han definido los requisitos a implantar en cada fase y formalizado el Acuerdo de prestación, el agente digitalizador comienza con la implantación de la primera fase.
  3. Al terminar la primera fase de ejecución, el agente digitalizador emite una única factura indicando la cantidad subvencionada. (Solo es subvencionable la Base Imponible). La factura debe indicar:
    • El número de referencia del Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
    • La solución de digitalización adoptada y el periodo de la prestación de la misma.
    • La cuantía correspondiente a la subvención concedida al amparo del Programa Kit Digital y que figura en el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
    • Expresamente que ha sido financiado a través de «Financiado por el Programa Kit Digital. Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España- Next Generation EU».
  4. La empresa realiza el pago de la parte no subvencionable (IVA) y cede el derecho de cobro de la ayuda al agente digitalizador.
  5. El agente digitalizador debe ejecutar la segunda fase en un plazo de 12 meses desde que se presenta la factura. Una vez finalizada esta fase de procederá a pagar el importe restante de la factura.

Categorías de las ayudas

  • Sitio web y presencia en internet: creación de una página web y/o prestación de servicios que proporcionen posicionamiento básico en internet.
  • Comercio electrónico: creación de una tienda online de compraventa de productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio.
  • Gestión de redes sociales: promoción de las empresas en redes sociales.
  • Gestión de clientes: digitalizar y optimizar las relaciones comerciales con los clientes.
  • Business Intelligence y Analítica: explotación de datos de la empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones.
  • Gestión de procesos: digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de las empresas.
  • Factura electrónica: digitalizar la emisión de facturas electrónicas entre las empresas y sus clientes.
  • Servicios y herramientas de oficina virtual: implantar soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre los trabadores de las empresas beneficiarias.
  • Comunicaciones seguras: proporcionar seguridad en las conexiones entre los dispositivos de los empleados y la empresa.
  • Ciberseguridad: proporcionar a las empresas seguridad básica y avanzada para los dispositivos de sus empleados.

Este artículo se va completando a medida que se publica más información oficial sobre las ayudas. 😉

Publicado por Elena Ruiz

Asesora contable y fiscal de Cuéntica

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