Crear y emitir facturas online

Diseña tu modelo de factura

En Cuéntica somos conscientes de que todos los puntos de contacto marca-cliente han de mimarse, y la factura es indudablemente uno de ellos. Por eso ponemos a tu disposición 5 diseños de factura para que elijas el que más se ajuste a tu marca, y te permitimos personalizarla para que proyectes tu imagen más profesional.

Define tus valores por defecto:

• selecciona 1 diseño de factura,
• sube tu logotipo,
• añade una imagen de fondo (opcional),
• elige el idioma de la factura (castellano, catalán, euskera o inglés),
• define la retención (IRPF) y el tipo de impuesto a aplicar (IVA / IGIC),
• indica la numeración a partir de la cual crear tu primera factura,
• crea series de facturación (por si quieres separar actividades por series),
• incluye todos tus datos fiscales y de contacto,
• escribe un texto libre en el pie de la factura...

y deja que Cuéntica se encargue a partir de ese momento de que todas tus facturas estén perfectas.

Da de alta a tus clientes

Olvídate de escribir los datos de tus clientes una y otra vez. Cuando consigas un cliente nuevo - ¡enhorabuena! - da de alta sus datos y preferencias una vez, y ten todos tus datos siempre a mano. De cada cliente puedes definir:

• Razón social
• NIF
• Nombre comercial
• Datos de contacto
• Forma de cobro preferida
• Idioma de las facturas
• Datos bancarios y saldo inicial

Y a partir de ese momento, emitirle una factura será tan fácil como seleccionar su nombre en el campo "cliente" de tu factura, y todos sus datos se rellenarán automáticamente.

Emite tu factura

Usando Cuéntica ya no tienes que preocuparte de si la numeración es correlativa o de si hay una factura emitida con una fecha posterior. Simplemente, no te vamos a dejar cometer errores.

Selecciona el cliente a quien le quieres emitir la factura, el concepto, el importe y ponle un nombre para que luego te sea fácil identificarla. Nada más. De todo lo demás nos encargamos nosotros.

Pulsa el botón "Emitir" y tu factura estará emitida, contabilizada, y lista para ser enviada al cliente.

Podrás descargarla y enviarla directamente en formato PDF o también podrás generarla en formato facturae (XML).

Facturae (factura electrónica)

Una vez hayas emitido una factura, además de poder descargarla y enviarla en PDF, con un solo clic vas a poder también generar una factura electrónica en formato facturae (XML).

Este formato es el adecuado para emitir facturas a la Administración Pública, compatible con FACe (el punto de entrada de facturas de la mayor parte de las instituciones).

Crea borradores y facturas periódicas

Sabemos que te gusta la organización y optimizar tu tiempo –¡estamos en tu equipo!– por eso te ofrecemos dos formas adicionales de gestionar tus facturas:

• Marca una factura como factura periódica, una funcionalidad muy útil en el caso de trabajar con ingresos mensuales recurrentes.
• Crea borradores de factura, funcionalidad muy práctica para establecer tus estimaciones de facturación anual, ya que puedes imputarlos en cuanto tienes firmado el proyecto con tu nuevo cliente (o incluso antes), sin necesidad de esperar a la fecha de facturación. Y una vez llegue la fecha, convertir un borrador en una factura en un solo click.

Crea tu listado de productos y servicios

Guarda los productos o servicios que facturas habitualmente en tu propia colección de "conceptos favoritos". De esta forma, al ir a crear una nueva factura, podrás seleccionar uno de los conceptos del listado para que todos los datos de la línea de factura se rellenen automáticamente: descripción, importe, descuento, IVA e IRPF.

Si ya tienes un listado de productos o servicios que facturas habitualmente, puedes importar ese listado desde una hoja de Excel y así crearlos todos de una sola tacada.

Personaliza el aspecto de los emails con los que envías tus facturas

Cuando envíes una factura desde la herramienta a tu cliente, puedes configurar tu propia dirección de correo como remitente, para que tu cliente pueda identificar el correo rápidamente.

Además, puedes también personalizar el diseño del propio email, añadiendo tu logotipo, tu propio texto y los colores de fondo que quieras, para que cada contacto con tu cliente esté siempre cuidado y adaptado a tu imagen y marca personal.

Busca, exporta, gestiona...

Si nuestro sistema de trabajo tiene una ventaja clara frente a otros es que facilita enormemente la gestión, y permite extraer mucho valor a la información. Para ello ponemos a tu disposición una potente herramienta de búsqueda y filtrado en todos los apartados de la aplicación. Busques lo que busques, lo encontrarás.

Y una vez tengas la información en pantalla, es tuya. Haz con ella lo que quieras. Expórtala en PDF, bájatela en un Excel, imprimela... ¡lo que tú necesites! Tus datos son tuyos.

Verifactu: facturación adaptada a la nueva normativa

Cuéntica está preparada para cumplir con Verifactu, la nueva normativa de facturación de la Agencia Tributaria. Tienes disponibles las dos modalidades oficiales, para que puedas elegir la que más te encaje:

• Modalidad "con envío": tus facturas se envían automáticamente a Hacienda al emitirlas, la Agencia Tributaria se encarga de su conservación y tu cliente podrá verificar el registro de la factura haciendo una foto al código QR.
• Modalidad "sin envío": tus facturas se generan con el código QR, con la firma electrónica y cumpliendo la normativa, pero no se envían los datos a Hacienda en tiempo real.

Activa Verifactu cuando quieras con un solo clic desde la configuración de tu cuenta y ya no tendrás que preocuparte por nada más de la normativa, Cuéntica se encarga del resto.

Ticketbai (País Vasco)

Cuéntica tiene la homologación oficial de la Administración como software de facturación integrado con Ticketbai, el sistema que regula la facturación de autónomos y empresas del País Vasco.

Si tu domicilio fiscal está en País Vasco, con Cuéntica cumples con la normativa de Ticketbai de forma automatizada, sin ningún esfuerzo.

Más información sobre cómo facturar con Ticketbai en Cuéntica.