Desde el 1 de octubre de 2018 los autónomos están obligados a realizar sus trámites por vía electrónica, incluida la recepción y firma de notificaciones en el ámbito de la Seguridad Social, según la Orden Ministerial ESS/214/2018, de 1 de marzo.
Para acceder a los servicios de la SEDESS (Sede Electrónica de la Seguridad Social) y poder realizar los trámites correspondientes, el autónomo debe disponer de un sistema de autenticación que garantice su identidad, como el certificado electrónico.
Si no eres autónomo, aunque no es obligatorio disponer de un certificado electrónico, cada vez son más las instituciones que lo solicitan para diversos trámites, por lo que recomiendo obtener tu certificado electrónico independientemente de tu actividad económica.
En este artículo, explicamos el proceso para adquirir o renovar tu certificado electrónico.
Qué es el Certificado Electrónico
El Certificado Electrónico (o también llamado Certificado Digital) es un documento que identifica a una persona física o jurídica a través de internet. Permite que las personas y a las empresas puedan realizar gestiones a través de internet, garantizando su correcta identificación, la seguridad de las comunicaciones y su validez legal, por lo que es personal e intransferible.
Cómo conseguir el Certificado Electrónico
Anteriormente, para conseguir el Certificado Electrónico era necesario acudir presencialmente a algún organismo público para acreditar tu identidad. Desde junio de 2023, se puede conseguir el certificado digital de una manera 100% remota sin necesidad de acudir a ninguna oficina a través de la web de la Sede Electrónica de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. En este artículo se explican las diferentes maneras de conseguir el Certificado electrónico
Conseguir el Certificado Electrónico a través de la aplicación móvil
Por el momento, para solicitarlo es un requisito obligatorio tener DNI en vigor. Proceso para conseguir el certificado electrónico:
- Descargar la aplicación de la FNMT. Está disponible para Android y para iOS.
- Una vez se ha descargado, se debe solicitar el certificado para obtener un código de solicitud desde la aplicación que se ha descargado.
- Por último, y una vez se tenga el código de solicitud, hay que acreditar la identidad del solicitante. Actualmente existen dos opciones:
- Acreditar la identidad a través del video identificación. Este servicio tiene un precio de 2.99€ + Impuestos.
- Acudir presencialmente a cualquier oficina de Acreditación de Identidad (en la mayoría es necesario ir con cita previa).
Conseguir el Certificado Electrónico presencialmente
Para obtener el certificado digital con acreditación presencial es necesario seguir 4 pasos:
- Configuración previa: para empezar con el proceso de solicitud hay que instalar el software de generación de claves. Esta herramienta es compatible con cualquiera de los principales navegadores.
- Solicitar certificado: una vez se ha instalado el software de generación de claves, se puede empezar con el proceso de solicitud desde la Sede Electrónica de la Fábrica Nacional de la Moneda y Timbre. Para ello, hay que hacer clic en «Solicitar certificado», completar los campos del formulario.
- Acreditar identidad: una vez se ha solicitado el certificado, se habrá recibido el Código de Solicitud por email. Este código será necesario a la hora de acreditar la identidad en cualquier oficina de Acreditación de Identidad junto con el DNI, Pasaporte o carnet de conducir.
- Descargar certificado: Una vez se haya acreditado la identidad ya se puede descargar el certificado digital desde el mismo ordenador, navegador de internet y cuenta de usuario que hayas utilizado al hacer la solicitud. Verás que hay una opción «Descargar certificado» en el menú de la página.
Renovación de certificado electrónico:
El proceso para renovar el certificado electrónico es el siguiente:
- Consultar los requisitos técnicos que debes cumplir para solicitar la renovación.
- Solicitar la renovación del certificado. Asegúrate que el ordenador desde el que vas a solicitar la renovación cuenta con tu certificado actual. Al terminar el trámite, te enviarán un código que necesitarás para poder descargar tu nuevo certificado.
- Descargar certificado electrónico. Aproximadamente 1 hora después de haber solicitado la renovación, podrás descargar e instalar el nuevo certificado con el código que te han facilitado en el paso 2.
Te aconsejo, al igual que he comentado anteriormente, guardar una copia de seguridad del certificado en un dispositivo de almacenamiento que sea seguro y privado.
