Ticketbai: qué es, plazos de implantación y deducciones fiscales

Ticketbai, también conocido como TBAI, es un nuevo sistema implantado en las Administraciones Forales del País Vasco que regula la forma de facturar para autónomos y empresas del País Vasco.

Con el objetivo de combatir el fraude fiscal, el sistema Ticketbai regula la manera en que se emiten las facturas de cualquier actividad económica. Exige la digitalización de todos los movimientos y obliga a que toda factura emitida pase por los servidores de la Administración, consiguiendo tener un mayor control y seguridad sobre las mismas.

Cada una de las tres diputaciones del País Vasco (Gipuzkoa, Álava y Bizkaia) tiene su propia normativa, aunque hay un consenso común entre ellas y el funcionamiento está unificado.

Con el nuevo sistema, la Administración tendrá, en el mismo momento en que se emita una nueva factura, toda la información de la misma: emisor, cliente, fecha, importes, formas de pago…

Cómo cumplir con Ticketbai 

Respuesta rápida:

Respuesta un poquito más detallada:

  • Cualquier autónomo/a o empresa, desde que esté de alta en Ticketbai, enviará de forma automática a la administración foral toda la información de cada factura que emita. Esa comunicación la realizará directamente mediante el software que utilice para emitir las facturas. Por ello, existe un listado oficial de programas homologados para emitir las facturas en Ticketbai. Cuéntica es una herramienta homologada desde junio de 2022.

Aquí explicamos cómo activar Ticketbai en Cuéntica. 🚀

Cuándo es obligatorio: plazos para comenzar con Ticketbai 📅

La fecha de obligatoriedad varía dependiendo de la actividad que realices, del tipo de negocio y de la propia Hacienda Foral, porque cada una ha puesto unos plazos diferentes. Todas ellas tratan de incentivar la adopción ofreciendo «descuentos» por comenzar a usarlo de forma temprana.

En cualquier caso, la estrategia de implantación en todas las diputaciones es de forma progresiva.

Fechas de implementación en Álava 

  • 1 de enero de 2022: inicio del período voluntario.
  • 1 de abril de 2022: implantación obligatoria en asesorías.
  • 1 de julio de 2022: implantación obligatoria para algunos tipos de negocios: comercio al por menor de medicamentos, productos sanitarios y de higiene y actividades con epígrafes de la sección 2ª.
  • 1 de diciembre de 2022: obligatoriedad para todos los contribuyentes.

Fechas de implantación de TBAI en Bizkaia

  • 1 de enero de 2022: inicio del período de implantación voluntaria.
  • 1 de enero de 2024: implementación obligatoria en todos los sectores y actividades.

Bizkaia es la única Diputación Foral que exige una comunicación de alta en el sistema por parte del contribuyente.

Fechas y plazos de Ticketbai en Gipuzkoa

  • 1 de julio de 2022: obligatorio para quienes prestan «servicios de gestión en materia tributaria».
  • 1 de septiembre de 2022:
    • Sección 1: para actividades entre los epígrafes 834 y 849.
    • Sección 2: actividades entre el 011 y el 841.
  • 1 de noviembre de 2022:
    • Sección 1: actividades entre los grupos 641 y 665 y entre el 671 y el 687.
    • Sección 2: grupos entre el 851 y el 899.
  • 1 de abril de 2023:
    • Sección 1: grupos entre el 501 y el 508, entre el 691 y el 757, el grupo 833 en concreto y también los grupos entre el 851 y el 999.
  • 1 de junio de 2023:
    • Sección 1: todas las actividades comprendidas entre los epígrafes 011 y 495, entre el 611 y el 631 y entre el 761 y el 832.
    • Sección 3: grupos entre el 011 y el 059.

Más información sobre fechas y plazos de Gipukzoa en la página oficial.

Bonificaciones e incentivos por la implantación temprana 💰

Los tres territorios han establecido una serie de bonificaciones e incentivos para tratar de conseguir una adopción e implantación temprana de Ticketbai por los autónomos y empresas. Cambia en función del territorio:

Autónomos y empresas de Álava

De forma general, los negocios de Álava que cumplan con los plazos de obligatoriedad tendrán una bonificación del 30% de los gastos de adaptación e implantación del sistema, que se deducirá en el Impuesto de Sociedades o en el IRPF.

Si el contribuyente además realiza la implantación al menos un mes antes de la fecha de obligatoriedad que le corresponda, tendrá una deducción incrementada del 60%.

Negocios de Bizkaia

Es la Diputación Foral con las bonificaciones más fuertes, puesto que ofrece dos tipos de incentivos fiscales:

  • Una compensación (reducción del beneficio a declarar) en las declaraciones de IRPF o del Impuesto de Sociedades de 2022 y 2023 de hasta el 15%.
  • Deducción del 30% de los gastos e inversiones que se asuman para la implantación de TicketBAI. Es una deducción de la cuota finalmente a pagar por estos impuestos.

Según cuándo el contribuyente comunique su alta en el sistema y haga la implantación efectiva, la bonificación cambiará de acuerdo a la siguiente tabla:

Deducciones en Bizkaia en función de la fecha de implantación voluntaria de TBAI.

Empresas y autónomos de Gipuzkoa

De forma similar a Álava, los autónomos y PYMES de Gipuzkoa tienen una deducción general del 30% de los gastos de implantación de Ticketbai, que se deducirá en la cuota de IRPF o del Impuesto de Sociedades (sujeto a algunos límites de importes). De la misma forma, la bonificación aumenta hasta el 60% en caso de hacer una implantación con al menos un mes de adelanto respecto a la fecha obligatoria. 

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