El blog de Cuéntica

Nuevo buzón de gastos

Sabemos que en el Mundo Autónomo ™ hay personas que se dejan las tareas de gestión y contabilidad para el último momento. Nos lo ha dicho un amigo. Ejem ejem… Y que claro, cuando llega el plazo de presentar los impuestos, llega también el momento de hacer todo lo que no se ha hecho durante el trimestre. Traducción: estrés total.

Uno de esos momentos de tensión es, por ejemplo, el de recopilar todos los justificantes de gastos del trimestre para declararlos (sin que se te pase ninguno).

Pero es posible cambiar esa situación. 💪 Dedica un momento a pensar cómo te agradecería tu “yo del futuro” haber invertido tan solo unos minutitos de tu día a día a ir allanando el terreno y facilitando el trabajo para cuando llegue el plazo de impuestos.

Con este objetivo en mente, nos encanta poder presentarte la nueva funcionalidad de Cuéntica: tu propio buzón al que ir enviando por email los documentos de tus gastos del día a día (facturas, tickets, recibos…) para tenerlos todos bien ordenados y a la espera de ser contabilizados de una forma más ágil y más rápida que nunca. Un pequeño paso para el autónomo, pero un gran paso para su salud mental. 🙌 

Tu nuevo buzón de gastos está pensado para ser un espacio temporal en el que puedes ir dejando los justificantes de tus gastos (facturas, tickets…) para:

  • Contabilizar cada gasto superrápido, porque partirás del documento que has subido. Solo tendrás que copiar-pegar la información.
  • Tener la tranquilidad de tener todo bajo control. Que no se te olvide contabilizar ningún gasto.
  • Centralizar en un único sitio todos los justificantes de los gastos (y poder encontrarlos o descargarlos rápidamente cuando lo necesites).
  • Tener hecho gran parte del trabajo y facilitar muchísimo cerrar el trimestre cuando llegue el siguiente plazo de impuestos.

Envía tus documentos de gastos por email

Tu nuevo buzón de gastos tiene una dirección de email asociada a la que puedes reenviar los documentos de gastos conforme te vayan llegando. 🙌

Captura de pantalla: reenviando facturas de gastos por email al buzón de Cuéntica
Captura de pantalla: reenviando facturas de gastos por email al buzón de Cuéntica.

En el nuevo apartado Gastos y proveedores → Buzón de gastos verás un listado con todos los documentos que has enviado, ordenados y listos para ser procesados y contabilizados.

Arrastrar y soltar

Además de poder enviarlos por correo, si te resulta más cómodo también puedes añadir documentos a tu buzón subiéndolos desde el navegador, en el apartado Gastos y proveedores → Buzón de gastos.

✨ Truco: si tienes una carpeta en la que vas guardando los documentos de tus gastos, puedes arrastrar y soltar la carpeta completa y se añadirán al buzón todos los archivos de golpe.

Cómo se ve la pantalla en Cuéntica al arrastrar y soltar documentos desde el navegador.

Una cosa más: crear nuevo gasto a partir de un documento

Ahora que tienes un buzón donde dejar las facturas, tickets y recibos de gastos que quieras contabilizar, crear un nuevo gasto también es mucho más rápido. Partiendo de un documento de gasto, verás que la pantalla se divide en dos para facilitarte la introducción de todos los datos del mismo:

Pantalla de creación de nuevo gasto a partir de un documento justiificativo.

Al crear un nuevo gasto puedes elegir partir desde un documento de tu buzón (de los que tienes pendientes de procesar) o bien subir uno en ese momento.

¡Esperamos que te gusten las nuevas mejoras!
Y que a tu “yo del futuro”, también. 😉

Publicado por Guillermo Latorre

CEO de Cuéntica // @superwillyfoc

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