El formulario W-8BEN es un documento del IRS (el organismo equivalente a Hacienda en Estados Unidos) con el que una persona física acredita que su residencia fiscal está fuera de EEUU e indica si los pagos que va a recibir deben llevar retención. No se presenta ante ningún organismo, sino que se entrega a quien lo solicita, normalmente en dos situaciones:
- Al abrir una cuenta en un banco de Estados Unidos.
- Si se va a recibir algún pago de una empresa residente en Estados Unidos.
En este artículo se explica cómo rellenar el formulario cuando se vayan a recibir pagos de una empresa estadounidense. Por ejemplo, cuando un autónomo con residencia fiscal en España presta servicios a una empresa americana.
👉 Cuando se trabaja como autónomo para una empresa de EEUU, lo que habitualmente tiene el nombre de contractor, las facturas de venta se emiten sin IVA y sin retención.
👉 Es importante recordar, que aunque la empresa pague en dólares, el autónomo deberá presentar sus impuestos en euros.
Cómo rellenar el formulario W-8BEN
El formulario W-8BEN se puede descargar directamente de la página web del IRS, el organismo encargado de la recaudación fiscal y el cumplimiento de las leyes tributarias en Estados Unidos (el organismo que equivaldría a Hacienda en España).
Este formulario es exclusivamente para personas individuales (como autónomos). En el caso de las sociedades, el requerido es el formulario W-8BEN-E.
Una vez descargado, el W-8BEN se divide en tres partes que vemos a continuación.
Primera parte: Identification of Beneficial Owner (Identificación del beneficiario)
Aquí es necesario rellenar las siguientes casillas:
- Nombre.
- País de nacionalidad.
- Domicilio fiscal en España, indicando municipio, código postal y país.
- Este apartado se rellenará únicamente en el caso de que el domicilio a efectos de notificaciones sea diferente del domicilio fiscal.
- No es necesario rellenarlo en el caso que estamos viendo.
- Número de DNI o NIE.
- No es necesario rellenarlo en el caso que estamos viendo.
- Fecha de nacimiento.
Segunda parte: Claim of Tax Treaty Benefits (Reclamación de beneficios bajo un tratado tributario)
En la segunda parte, lo único que es necesario indicar es el país de residencia, en este caso España. Es una declaración en la que certificas este hecho. El punto 10 es para casos más especiales.
Tercera parte: Certification (Certificación)
Y ya para finalizar, lo único que hay que hacer es firmar, indicando la fecha y el nombre completo.
👉 Con respecto a la firma: nosotras recomendamos firmar la documentación de manera manuscrita y escanear los documentos aunque sea más tedioso. Es la manera de evitar posibles inconvenientes.
¡Espero que te haya servido de ayuda! Si tienes alguna consulta, no dudes en escribirnos. 😊
