Cómo darse de alta como autónomo en la Seguridad Social

A la hora de dar el salto y adentrarte en el apasionante mundo del autónomo, el proceso de tramitación del alta está dividido en dos pasos:

  1. Darte de alta en Hacienda (obtienes el famoso modelo (036 ó 037).
  2. Darte de alta en la Seguridad Social (con el alta de Hacienda que has realizado previamente).

Para realizar el alta como autónomo, la Seguridad Social te va a pedir que rellenes un formulario que será distinto según el tipo de autónomo que vayas a ser. Lo más habitual es presentar únicamente el modelo TA.0521-1 (la solicitud simplificada del alta). Pero el modelo a rellenar será diferente en estos casos:

  • Si eres autónomo económicamente dependiente (vas a trabajar exclusivamente para un cliente). En ese caso el modelo a rellenar será el Modelo TA. 0521-8.
  • Si eres un autónomo societario (socio de una sociedad), el modelo será el TA.0521-5, que se llama oficialmente “Socios, familiares de socios o miembros de órganos de administración de sociedades mercantiles capitalistas“.

No obstante, en la Seguridad Social tienen una web explicando todos los formularios para las altas de autónomos.

Como la burocracia es la cruz del autónomo, te explico los pasos a seguir y qué significa cada apartado del formulario, para que sea más sencillo rellenarlo. Se puede formalizar el alta tanto de forma telemática (online) en la web de la Seguridad Social como de forma presencial en las oficinas. En realidad la explicación es la misma en ambos casos, solo cambia el formato, de modo que me voy a centrar en la tramitación del alta de forma presencial.

Cómo rellenar los formularios de alta de autónomo de la Seguridad Social

Antes de rellenar el formulario, convendría ponerte en contacto con tu oficina de la Tesorería de la Seguridad Social (puedes buscar la más cercana y llamar por teléfono) para saber si puedes presentar el formulario presencialmente, o si por el contrario tienes que realizarlo online (depende de la oficina lo tramitarán de una forma u otra).

El primer paso es descargar el formulario y rellenarlo poniendo los datos personales:

En los datos relativos a la solicitud, debes marcar la opción “alta” (este formulario también sirve para darse de baja como autónomo). Hay que indicar qué documentación se está aportando junto con el formulario de alta: una fotocopia del DNI y una fotocopia del modelo de alta de Hacienda (modelo 036 o modelo 037), que es el que habrás presentado previamente en Hacienda.

A continuación se indica la actividad que se va a desarrollar y el IAE de la misma. Esta información te la habrá facilitado Hacienda (estos dos datos aparecen en el censo, en el modelo 037 o en el 036). Si tienes un nombre comercial puedes ponerlo aquí, además de la dirección de la actividad.

En el punto 3.5 debes marcar si eres un autónomo de esos tipos especiales. Lo más habitual es no tener que marcar ninguna de estas opciones.

El punto 5 de “otros datos” solamente es necesario rellenarlo en caso de tener un representante autorizado. En ese caso tendrás que rellenar sus datos.

En el apartado de “notificaciones” se indica el lugar en el que se quieren recibir las notificaciones de la Seguridad Social (puede ser el propio domicilio, la dirección del local/oficina o alguna otra que se especifique aquí).

Para que la Seguridad Social pueda cargar automáticamente el cobro de las cuotas mensuales por domiciliación bancaria, en el apartado 7 se detalla el número de cuenta bancaria. Si se realiza este alta antes del día 12 o 15 del mes, la primera cuota será cargada el día 31 del mismo mes del alta. Pero si se realiza el alta después de esos días, ña primera cuota se pasará al siguiente mes (y por tanto, el siguiente mes llegarán 2 mensualidades).

En la siguiente página es importante comprobar que el nombre, apellidos y demás datos personales, están rellenos en la cabecera. Si no es así, habrá que rellenarlos a mano.

A continuación se elige la base de cotización. La mayoría de los nuevos autónomos suelen marcar la opción de base de cotización mínima (919,80€ en 2018), pero se puede elegir cualquier otra base hasta llegar al máximo (3.751,20€/mes en 2018). También se puede marcar la opción para que cada año, la base mínima suba en función del porcentaje que aumenta la base máxima de cotización, pero tampoco es lo habitual.

También tenemos que elegir una mutua de accidentes de trabajo, que será quien cubra las prestaciones en caso de tener una baja. La elección de la mutua no supone ningún pago o coste adicional. Se puede elegir la mutua que se quiera (la que más conozcas, la que tengas cerca o la que te de más confianza). Si no lo tienes claro, puedes echarle un vistazo a la web de la Asociación de Mutuas de Accidentes de trabajo para saber qué mutuas hay en tu ciudad.

En el apartado 4.3 hay que marcar si quieres acogerte o renunciar a la cotización por Contingencias Profesionales (accidentes profesionales y enfermedades profesionales  derivadas de la actividad). Y también aquí está la opción de acogernos o renunciar a la cotización por cese de la actividad (el llamado “paro de los autónomos”). Esta opción habría que marcarla en caso de querer optar al cobro por desempleo como autónomo una vez finalizas tu actividad, pero cuidado: para poder cobrar el paro, se ha tenido que cotizar por esta opción un mínimo de 12 meses y acreditar la causa justificada de la baja de la actividad (y aún así no hay seguridad de la concesión de la prestación por desempleo). Estas opciones aumentan la base de cotización, pero lo más habitual es no marcarlas (ni “acoger” ni “renunciar”) porque incrementan el importe de la cuota mensual de autónomo.

Si estás en situación de pluriactividad (si estás cotizando a la vez por cuenta ajena y como autónomo), puedes marcar la opción “No acogerse a la cobertura por Incapacidad Temporal”, puesto que estarías cotizando dos veces por lo mismo. Al marcar esa opción, la cuota a pagar será inferior (ya que estas cotizando por menos).

Si solo eres autónomo y no estás en pluriactividad, no tienes que marcar ninguna opción.

En cuanto a las notificaciones, este apartado sólo tendrás que rellenarlo en caso de que en la página anterior hayas marcado “otras direcciones” para las notificaciones.

Por último, para terminar de rellenar el formulario, en la página tercera, hay que comprobar que se han traspasado los datos de la primera página y que está marcada la opción de “Alta”. Una vez comprobado, solo queda imprimir el documento y presentarlo en la oficina de la Tesorería General de la Seguridad Social que te corresponda por tu  domicilio. Si no sabes cuál te corresponde, puedes encontrarla en Oficinas Tesorería Seguridad Social.

Alta telemática de autónomo (a través de la web de la Seguridad Social)

Si tienes certificado digital para poder operar online con las Administraciones Públicas, puedes ahorrarte el paseo hasta las oficinas de la Seguridad Social y hacerlo a través de internet. El formulario en realidad es el mismo, pero cambiando el formato, de modo que esta guía te ayudará igualmente a rellenarlo correctamente.

Carolina Naval

Publicado por Carolina Naval

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