Gestión y control de gastos

Cuéntica te permite contabilizar tus gastos (facturas, tickets y recibos) de forma rápida e inteligente, para que la información económica de tu negocio esté siempre al día.

Buzón de gastos para el día a día 📩

Todo autónomo sabe cómo es el estrés cuando llega el momento de cerrar el trimestre y tiene que recopilar todos los gastos que ha ido teniendo.

Con Cuéntica tienes un buzón de gastos al que puedes ir enviando por correo electrónico los documentos de facturas, tickets y recibos conforme los recibes en tu día a día. Así, los tendrás todos en tu cuenta bien ordenados y a la espera de ser contabilizados de forma más ágil y rápida partiendo del propio documento. Completar los datos y listo.

Un pequeño paso para el autónomo, pero un gran paso para su salud mental. 🙌

Captura del envío de documentos de gastos por email al buzón de Cuéntica

Registro superrápido de tus gastos

Registrar un gasto en Cuéntica es muy fácil y rápido, con un diseño especialmente pensado para que esta tarea sea lo más cómoda posible. Y si además partes del documento que te has enviado a tu buzón, todavía eres más veloz: verás el documento a la izquierda de la pantalla y los campos del gasto a la derecha, solo tienes que terminar de completar los datos y guardar.

Si quieres ir un pasito más allá, puedes hacer que todavía sea más fácil introducir un gasto si conectas Cuéntica con tu banco mediante la conciliación bancaria: revisas el movimiento del gasto y te rellena todos los datos que vienen en el extracto automáticamente.

Truco extra para tus gastos recurrentes: en la ficha del proveedor puedes configurar los campos que deben ponerse por defecto cuando crees un nuevo gasto a ese proveedor.

Aplicación web para controlar gastos

Descarga de golpe todos tus justificantes de gastos

Si en algún momento quieres descargar todos los justificantes de gastos que has ido subiendo, solo tienes que filtrar los gastos que quieras (por fecha, proveedor o cualquier otro parámetro) y hacer clic en "Descargar todos los adjuntos".

Siempre decimos que tus datos son tuyos. Siempre que veas una tabla en Cuéntica con un listado de registros, vas a poder descargarla en Excel con toda la información. Así, con tan solo cuatro clics, puedes tener un Excel con todos los gastos de un período de tiempo junto a un ZIP con todos los justificantes de cada uno de los gastos (por ejemplo).

Captura mostrando cómo descargar los adjuntos a los gastos

Visualiza y organiza por categorías y tipos de gastos

¿Eres consciente de cuánto gastas en taxis? ¿Y en licencias de aplicaciones y programas? En muchas ocasiones necesitamos tener una “vista de pájaro” de la situación para poder ver la fotografía completa y de esa forma tomar mejores decisiones.

Por eso el motor inteligente de Cuéntica, en función del texto de descripción del gasto que tú escribas, te sugerirá una categoría a la que imputar el gasto.

De esta manera podrás ver los gastos agrupados por categorías, independientemente del proveedor o el concepto. Te garantizamos que te vas a llevar más de una sorpresa. 😉

Gestor de gastos: control de gastos por tipo y categoría

Agenda de proveedores

Mantén toda la información de tus proveedores unificada en un mismo sitio. Donde más la necesitas, en Cuéntica. De esa forma, registrar un gasto será coser y cantar. Seleccionar proveedor, indicar concepto e importe, y ¡listo!

Y para ayudarte aún más, los datos de los proveedores más habituales (ya sabes, los Telefónicas, Endesas, Santanderes y similares) los tenemos ya en nuestra base de datos, por lo que con poner el CIF, nosotros te rellenamos el resto de datos automáticamente. Sweet, verdad? 😉

Gestión de proveedores con funcionalidad de exportar a excel y PDF

Viniste por la contabilidad, te quedarás por la tranquilidad.

Tu día a día bajo control. Tus obligaciones fiscales cubiertas.
Y con la seguridad de estar haciendo las cosas bien.

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